Funzionalità non implementate nelle versioni OnPremise
Salve lettore, in questo articolo voglio metterti al corrente delle funzionalità che non sono implementate nelle versioni OnPremise di Microsoft Business Central.
Mi capita spesso di leggere sui forum, sentire colleghi o semplicemente parlare con clienti curiosi di funzionalità che vengono pubblicizzate sui social come LinkedIn. Molto spesso, però, tutte queste persone tornano alla triste realtà quando aprono la propria versione di Business Central OnPremise.
Vengono da me e mi dicono: “Damiano, ma come è possibile che non ci sia questa funzionalità? Ho letto su LinkedIn dal tal MVP che nella nuova versione c’è questa feature che non trovo”. Purtroppo devo riportare queste persone alla realtà della loro installazione OnPremise. Spiego loro che ci sono funzionalità esclusive alla versione SaaS.
Questo post vuole essere un vademecum sulle funzionalità non implementate sulla versione OnPremise. Questo elenco può essere anche consultato a questo indirizzo.
- Report predefiniti di PowerBI: la distribuzione e la configurazione automatiche dei report di Power BI non sono supportate nelle distribuzioni locali di Business Central.
- Fatturazione in blocco da Microsoft Bookings: l’integrazione con l’app Bookings disponibile in alcuni abbonamenti a Microsoft 365 non è supportata.
- Creare workflow da Power Automate: Power Automate non si integra con la funzionalità del flusso di lavoro locale. Non è possibile creare nuovi flussi di lavoro basati su modelli Power Automate esistenti nelle distribuzioni locali di Business Central.
- Ambienti Sandbox: l’ambiente sandbox che è possibile usare per sviluppare estensioni per la nuova esperienza di sviluppo non può connettersi a una distribuzione locale.
- Ricerca all’interno del portale Learn: nelle distribuzioni online di Business Central, Aiutami, la ricerca all’interno del prodotto, esegue anche ricerche nel contenuto del sito learn.microsoft.com. Per le distribuzioni OnPremise, questa funzionalità non è supportata.
- Previsioni dei ritardi di pagamento: la funzionalità Previsione pagamento in ritardo non è supportata nelle distribuzioni locali di Business Central.
- Utilizzare l’app Company Hub per le installazioni con più società: l’integrazione con l’hub aziendale non è supportata nelle distribuzioni locali di Business Central.
- Integrazione con l’hub contabile e il company hub.
- App Business Central per Microsoft Teams: questa app connette Teams ai dati aziendali in Business Central. L’app non è in grado di connettersi a Business Central locale.
- Condivisione su Microsoft Teams: questa funzionalità consente agli utenti di Business Central online di copiare un collegamento da una pagina direttamente in una conversazione di Teams.
- Connessione a Shopify: i tenants online possono connettersi al proprio negozio Shopify e collegarlo a Business Central. Per le installazioni OnPremise non è possibile farlo.
- Copilot: Copilot in Business Central è disponibile esclusivamente per Business Central online. Copilot è l’assistente basato sull’intelligenza artificiale che aiuta le persone all’interno dell’organizzazione a liberare la loro creatività e automatizzare le attività ripetitive.
Ci sono, inoltre, delle funzionalità OnPremise che sono attivabili solo in circostanze particolari.
- Lettura/scrittura di dati con il componente aggiuntivo di Microsoft Excel: il componente aggiuntivo di Excel che consente l’aggiornamento dei dati richiede l’ID Microsoft Entra come meccanismo di autenticazione.
- Report finanziari in Excel: il componente aggiuntivo di Excel utilizzato con i report finanziari predefiniti basati su Excel richiede l’ID Microsoft Entra come meccanismo di autenticazione.
- Copertine per le stampe nella gestione dei contatti: l’integrazione con Word per la creazione delle copertine richiede l’ID Microsoft Entra come meccanismo di autenticazione.
- Report e grafici predefiniti di Power BI: l’integrazione con Power BI richiede l’ID Microsoft Entra come meccanismo di autenticazione.
- Gestione integrata di Power Automate: è possibile utilizzare i flussi di lavoro integrati nelle installazioni OnPremise di Business Central, se ci si connette a Power Automate utilizzando l’ID Microsoft Entra come meccanismo di autenticazione. Questa attività può essere eseguita utilizzando la guida al setup assistito di Microsoft Entra ID in Business Central. Microsoft Azure e Microsoft Power Automate richiedono l’autenticazione Microsoft Entra; tuttavia, la versione OnPremise di Business Central non deve utilizzare l’ID Microsoft Entra come meccanismo di autenticazione generale.
- Servizi web integrati: un certo numero di pagine e query vengono esposte come servizi Web. Tuttavia, l’endpoint predefinito deve essere aggiornato manualmente prima che i servizi Web possano essere utilizzati.
- Componente aggiuntivo di Outlook: con Exchange Online, il componente aggiuntivo richiede l’ID Microsoft Entra come meccanismo di autenticazione. Con Exchange Server locale, il componente aggiuntivo richiede Microsoft Entra ID o NAVUserPassword come meccanismo di autenticazione.
- Standard REST API: Business Central contiene nuove API REST standard. Tuttavia, le versioni OnPremise non possono essere raggiunte tramite Microsoft Graph o l’endpoint comune, è invece necessario connettersi direttamente alla distribuzione locale, proprio come quando ci si connette ai servizi Web.
https://api.businesscentral.dynamics.com/v1.0/api/beta - Previsione di vendita e inventario: questa funzionalità richiede una sottoscrizione di Azure Machine Learning
- Analizzatore di immagini: richiede un servizio di Computer Vision
- Intelligenza di Cortana per previsioni di cassa: questa funzionalità richiede una sottoscrizione di Azure Machine Learning
Come vedi, alcune interessanti funzionalità come Copilot, integrazione con Teams, ecc. non sono ad appannaggio delle version OnPremise. Questo non significa che si ha un sistema ERP vecchio, piuttosto questo elenco dovrebbe far riflettere se nel 2025 ha ancora senso avere una versione OnPremise di Microsoft Business Central. Non dobbiamo più avere in testa il mito del software gestionale come un’entità che una volta acquistato, implementato, personalizzato, non si deve più toccare, come succedeva 30-35 anni fa. Dobbiamo pensare al gestionale come uno strumento “vivo” che ci aiuta a prendere decisioni sul nostro business e che è costantemente aggiornato con le ultime novità tecnologiche, un po’ come avviene alle app presenti sui nostri smartphone.
